Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, uns per E-Mail übermitteln oder im Rahmen einer Anfrage, einer Kandidatenbetreuung oder einer Zusammenarbeit mitteilen.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs. Hierzu gehören insbesondere Server-Logfiles, die beim Aufruf dieser Website automatisch erfasst werden (siehe Abschnitt „Server-Logfiles"). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten nutzen wir zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung, zur Durchführung von Personalvermittlungs- und Beratungsleistungen, zur Kandidatenbetreuung, zur Kommunikation mit Auftraggebern und Kandidaten sowie zur Organisation von Videokonferenzen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt, haben Sie zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (siehe Abschnitt „Widerspruchsrecht"). Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden sowie Kandidaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen und sicheren technischen Bereitstellung dieser Website. Die Interessen Ihrer Person werden dabei nicht unverhältnismäßig beeinträchtigt, da insoweit nur technisch erforderliche Daten verarbeitet werden.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos str. 34
Vilnius 03230
Litauen

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Hoster personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO (insb. Art. 28 DSGVO) verarbeitet. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.hostinger.de/legal/data-processing-agreement .

2a. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erfasst und speichert der Hoster dieser Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- Aufgerufene URL (Seite oder Datei)

- Referrer-URL (zuvor besuchte Website)

- Verwendeter Browser und Browserversion

- Verwendetes Betriebssystem

- Übertragene Datenmenge

- Serverstatusmeldung (HTTP-Statuscode)

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung eines störungsfreien Website-Betriebs und der Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Im Rahmen einer gebotenen Interessenabwägung überwiegt dieses Interesse das Interesse Ihrer Person an der Nichtverarbeitung, da die Logfile-Auswertung rein technisch-administrativen Zwecken dient und keine inhaltliche Profilbildung erfolgt.

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine außergewöhnlichen Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen oder mit uns in Kontakt treten, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Stefanie Haid
Pfalzstrasse 27
40477 Düsseldorf

Telefon: 01556 00 14 000
E-Mail: Stefanie.Haid@hiredbyhaid.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen. Solche Gründe können insbesondere steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen, Nachweispflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sein.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten rechtlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation, zur Dokumentation von Geschäftskontakten, zur Organisation unserer Personalvermittlungs- und Beratungsleistungen sowie zur sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, haben wir jeweils eine Abwägung zwischen unseren Interessen und den Interessen der betroffenen Personen vorgenommen. Das Ergebnis dieser Abwägung ist jeweils im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung dargestellt. Soweit nicht anders angegeben, überwiegen unsere Interessen, weil die Verarbeitung für die jeweils betroffenen Personen vorhersehbar ist, nur in dem für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang erfolgt und keine unverhältnismäßigen Eingriffe in die Rechte der Betroffenen mit sich bringt.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Stellen erforderlich sein.

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn eine Einwilligung vorliegt, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr für Direktwerbezwecke verwendet.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Postfach 20 04 44

40102 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Website: www.ldi.nrw.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausgeben zu lassen. Dieses Recht besteht nur für Daten, die automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet werden. Sofern Sie die direkte Übertragung an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt ist, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren Interessen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese abgefragt wurde. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen. Dieses Interesse überwiegt, da die Datenverarbeitung auf das für die Anfragebearbeitung Notwendige beschränkt ist.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Kontaktanfragen ohne vertraglichen Bezug löschen wir in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach drei Jahren (Ende der allgemeinen zivilrechtlichen Verjährungsfrist). Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben dabei unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder sonstige Kommunikationswege

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder auf sonstigem Wege kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Kommunikation und Anfragebearbeitung; dieses Interesse überwiegt, da die Verarbeitung für die Betroffenen vorhersehbar ist und auf das erforderliche Maß beschränkt bleibt.

Die von Ihnen an uns übersandten personenbezogenen Daten verbleiben bei uns bis zum Abschluss der Bearbeitung, spätestens jedoch drei Jahre nach dem letzten Kontakt (Ablauf der allgemeinen Verjährungsfrist). Gesetzlich einschlägige Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Bewerberdaten, Kandidatenbetreuung und Personalvermittlung

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie sich als Kandidat an uns wenden, uns Bewerbungsunterlagen übermitteln oder wir mit Ihnen im Rahmen einer möglichen beruflichen Veränderung in Kontakt treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Kandidatenbetreuung, Profilprüfung, Kontaktaufnahme, Personalvermittlung und Begleitung möglicher Bewerbungs- und Auswahlprozesse.

Hired by Haid unterstützt Kandidaten bei der Prüfung passender beruflicher Optionen und Auftraggeber bei der Besetzung offener Positionen. Die Kandidatenbetreuung ist für Kandidaten kostenfrei.

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Kandidatenbetreuung und Personalvermittlung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Lebenslauf und beruflicher Werdegang
- Ausbildungs- und Studienabschlüsse
- Qualifikationen, Zertifikate und Weiterbildungen
- berufliche Erfahrungen, Tätigkeitsbereiche und Fachkenntnisse
- aktuelle Position und bisherige Arbeitgeber
- Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen und Verfügbarkeit
- gewünschte Arbeitsbedingungen, Arbeitszeitmodelle, Arbeitsorte und Wechselpräferenzen
- Wechselmotivation und berufliche Ziele
- Gesprächsnotizen und Einschätzungen aus Gesprächen mit Hired by Haid
- Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse und sonstige freiwillig bereitgestellte Dokumente

Wir verarbeiten nur solche Daten, die für die Kandidatenbetreuung, Profilprüfung, Vermittlung oder Kommunikation erforderlich sind oder die uns freiwillig bereitgestellt werden.

Pflichtangaben, ohne die eine Betreuung nicht möglich ist, sind insbesondere Name und Kontaktdaten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Eine Verweigerung ist natürlich möglich. In diesem Zusammenhang wird lediglich darauf hingewiesen, dass eine Verweigerung dazu führen kann, dass eine passgenaue Vermittlung eingeschränkt ist.

Herkunft der Daten

Daten, die direkt bei Ihnen erhoben werden (Art. 13 DSGVO)

Die Daten stammen in der Regel direkt von Ihnen, zum Beispiel aus Gesprächen, E-Mails, Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen oder über berufliche Netzwerke.

Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen – Direktansprache (Art. 14 DSGVO)

Zusätzlich können Daten aus öffentlich zugänglichen beruflichen Quellen stammen, insbesondere aus LinkedIn, XING, Kanzlei- oder Unternehmenswebsites, beruflichen Veröffentlichungen oder öffentlich zugänglichen Profilen, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig und für die berufliche Kontaktaufnahme relevant ist.

Wenn wir Ihre Daten nicht direkt bei Ihnen, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben haben, informieren wir Sie spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 14 Abs. 3 lit. b DSGVO). Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung von Personalvermittlungsdienstleistungen). Unser berechtigtes Interesse besteht in der Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen für Kandidaten und der Besetzung offener Positionen für Auftraggeber. Da ausschließlich öffentlich zugänglich gemachte berufliche Informationen genutzt werden und die Kontaktaufnahme ausschließlich zu beruflichen Zwecken erfolgt, überwiegen unsere Interessen. Die Datenkategorien sowie die konkreten Quellen werden Ihnen bei der ersten Kontaktaufnahme mitgeteilt.

Sofern Sie nach der Kontaktaufnahme keine weitere Betreuung wünschen, werden Ihre Daten unverzüglich datenschutzgerecht gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von Bewerber- und Kandidatendaten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie in die Verarbeitung, Kandidatenbetreuung, Profilweitergabe oder Aufnahme in einen Kandidatenpool eingewilligt haben
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen oder zur Prüfung beruflicher Optionen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Kandidatenbetreuung, Dokumentation, Kommunikation, Vermittlungsorganisation oder Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen haben
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer sonstigen gesetzlichen Rechtsgrundlage.

Weitergabe von Kandidatenprofilen

Eine Weitergabe von Kandidatenprofilen, Lebensläufen oder sonstigen personenbezogenen Informationen an potenzielle Auftraggeber erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Zustimmung des Kandidaten.

Die Zustimmung kann sich auf eine konkrete Position, einen konkreten Auftraggeber oder eine klar bezeichnete Gruppe potenzieller Auftraggeber beziehen. Eine ungefragte Weitergabe an Kanzleien, Unternehmen oder sonstige Dritte erfolgt nicht.

Potenzielle Empfänger können insbesondere Steuerberatungskanzleien, Rechtsanwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, steuer-, rechts- und wirtschaftsberatende Organisationen sowie sonstige Unternehmen sein, wenn die Position zum Kandidatenprofil passt und der Kandidat der Weitergabe zugestimmt hat.

Kandidatenpool

Eine Aufnahme in einen Kandidatenpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung. Bei Aufnahme in den Kandidatenpool dürfen wir Sie auch zukünftig kontaktieren, wenn passende Positionen oder Suchmandate vorliegen.

Auch bei Aufnahme in den Kandidatenpool erfolgt keine Weitergabe Ihres Profils an Auftraggeber ohne vorherige Abstimmung und Zustimmung.

Die Einwilligung in den Kandidatenpool ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Speicherdauer bei Kandidaten- und Bewerberdaten

Daten, die für ein konkretes Vermittlungsverfahren verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer des laufenden Vermittlungsprozesses. Nach erfolgreichem oder erfolglosem Abschluss des Verfahrens werden die Daten drei Jahre nach Abschluss des Vermittlungsprozesses (allgemeine Verjährungsfrist), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Bei gesonderter Einwilligung in die Aufnahme in den Kandidatenpool speichern wir die Daten für maximal 24 Monate. Vor Ablauf dieser Frist können wir um eine erneute Bestätigung bitten. Ohne erneute Bestätigung oder anderweitige Rechtsgrundlage werden die Daten gelöscht.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, werden die Daten für die widerrufenen Zwecke nicht weiterverarbeitet und gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Videokonferenzen via Microsoft Teams

Einsatz von Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams, um Telefon- und Videokonferenzen, Online-Besprechungen, digitale Erstgespräche, Kandidatengespräche, Auftraggeber Termine und Beratungsleistungen durchzuführen.

Anbieter des Dienstes ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Verarbeitete Daten bei Nutzung von Microsoft Teams

Bei der Nutzung von Microsoft Teams können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

- Name und Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Profilinformationen, soweit diese im Microsoft-Konto hinterlegt sind
- Meeting-Metadaten, zum Beispiel Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmer
- IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
- Telefonnummer, sofern eine Einwahl per Telefon erfolgt
- Chatnachrichten, sofern die Chatfunktion genutzt wird
- Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon und Kamera aktiviert werden
- geteilte Bildschirminhalte, sofern die Bildschirmfreigabe genutzt wird
- Dateien oder Dokumente, sofern diese im Rahmen des Meetings geteilt werden

Umfang der Verarbeitung

Sie können grundsätzlich selbst entscheiden, ob Sie Kamera und Mikrofon aktivieren. Eine Teilnahme kann, soweit organisatorisch möglich, auch nur per Audio oder Telefon erfolgen.

Eine Aufzeichnung von Videokonferenzen erfolgt nicht ohne vorherige Information und nicht ohne eine entsprechende Rechtsgrundlage. Falls im Einzelfall eine Aufzeichnung erforderlich sein sollte, werden wir Sie vor Beginn der Aufzeichnung ausdrücklich darauf hinweisen.

Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Online-Besprechungen, zur Kommunikation mit Kandidaten, Auftraggebern und Geschäftskontakten, zur Durchführung von Beratungsleistungen, zur Abstimmung von Suchmandaten sowie zur Organisation und Begleitung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Microsoft Teams erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Videokonferenz zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten, ortsunabhängigen und sicheren Kommunikation mit Kandidaten, Auftraggebern und Geschäftskontakten. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Ermöglichung flexibler und effizienter Kommunikation, insbesondere im überregionalen Kontext der Personalvermittlung. Dieses Interesse überwiegt, da die Nutzung von Videokonferenzsoftware heute branchenüblich und somit für die Betroffenen vorhersehbar ist und zudem aufgrund zielgenauer Datenverarbeitung keine übermäßige Beeinträchtigung ihrer Interessen mit sich bringt.

Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei einer Aufzeichnung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Empfänger und Datenverarbeitung durch Microsoft

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet. Microsoft verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes und nach Maßgabe der Microsoft-Datenschutz- und Vertragsbedingungen.

Mit Microsoft haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit Microsoft personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung bzw. der entsprechenden Microsoft-Datenschutzbedingungen.

Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Microsoft Teams kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Microsoft-Gesellschaften oder Serverstandorte außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder sonstigen zulässigen Mechanismen.

Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Microsoft beschreibt außerdem für seine Enterprise-Online-Dienste die EU Data Boundary, nach der bestimmten Kunden- und personenbezogenen Daten innerhalb einer geografisch definierten EU-Grenze gespeichert und verarbeitet werden.

Speicherdauer

Daten aus Microsoft-Teams-Besprechungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Termins, für die Mandats- oder Kandidatenbetreuung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Gesprächsnotizen und sonstige aus dem Meeting resultierende Aufzeichnungen werden nach Abschluss des jeweiligen Vermittlungsverfahrens gelöscht.

Chatinhalte, geteilte Dateien oder Gesprächsnotizen werden nur gespeichert, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Newsletter

Newsletterdaten

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind.

Wir verwenden zu diesem Zweck das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse. Erst durch Klick auf den darin enthaltenen Bestätigungslink wird Ihre Anmeldung aktiviert. Dieses Verfahren dient dem Nachweis Ihrer Einwilligung.

Weitere Daten werden nicht oder nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Austragen-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Es findet kein Tracking statt.

Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie Dienstleistungen bei uns beauftragen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese E-Mail-Adresse in der Folge für den Versand von Informationen über eigene ähnliche Leistungen verwendet werden, sofern wir Sie hierüber informieren und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Zusendung solcher Informationen kann jederzeit abbestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.

Nach einer Austragung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste gespeichert werden, um künftige Mailings an Sie zu verhindern. Dies dient unserem berechtigten Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Kein Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO:

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Die im Rahmen der Kandidatenbetreuung ggf. eingesetzten Persönlichkeitsanalysen (z.B. GPOP) werden nur als ergänzende, nicht ausschlaggebende Grundlage herangezogen. Die abschließende Beurteilung erfolgt stets durch einen Menschen.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe, eingesetzte Dienstleister oder unsere Leistungen ändern.

Es gilt jeweils die aktuelle auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 29.07.2026

Quellenangaben:

https://www.e-recht24.de